Vznik a zánik pohľadávky z účtovného hľadiska

Pojem pohľadávka nie je v rámci zákona o účtovníctve (ďalej len: „ZoÚ“) explicitne definovaný, môžeme ňou však vo všeobecnosti považovať právo veriteľa  požadovať peňažné, prípadne vecné plnenie od dlžníka, ktoré vzniká na základe určitého záväzkového vzťahu.

V rámci účtovníctva zaraďujeme pohľadávky medzi majetok spoločnosti. Podľa ZoÚ majetkom rozumieme tie aktíva účtovnej jednotky, ktoré sú výsledkom minulých udalostí, je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky a dajú sa spoľahlivo oceniť podľa ZoÚ; vykazujú sa v účtovnej závierke v súvahe alebo vo výkaze o majetku a záväzkoch.

Vznik pohľadávky

Pohľadávky môžu v účtovníctve podnikateľov vznikať z viacerých dôvodov. Za najčastejšie možno považovať pohľadávky z obchodného styku, ktoré vznikajú na základe obchodného vzťahu medzi dodávateľom (veriteľom) a odberateľom (dlžníkom). V rámci obchodných vzťahov môže pohľadávka vzniknúť pri dodaní tovarov, výrobkov, služieb a rovnako aj pri poskytnutí záloh dodávateľovi. Vznik pohľadávky môže nastať aj pri ďalších prípadoch akými sú napríklad:

• pohľadávky voči zamestnancom (napríklad pri poskytnutí preddavku na pracovnú cestu),
• pohľadávky voči spoločníkom (napríklad pri poskytnutí pôžičky),
• daňové pohľadávky (napríklad preddavky na daniach, preplatky) a
• rovnako aj pohľadávky vznikajúce zo sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia.

Zaúčtovanie vzniku pohľadávok v účtovníctve je podmienené existenciou samotných dokladov preukazujúcich ich vznik. Takýmito dokladmi sú najčastejšie vystavené faktúry, či obchodné zmluvy.

Účtovné zachytenie vzniku pohľadávky (príklady)

Zánik pohľadávky

Zánik pohľadávky  je spojený predovšetkým s jej uspokojením peňažným plnením v prospech veriteľa. Vtedy sa pohľadávka stáva zinkasovanou.

Formu plnenia si zmluvné strany dohodnú vopred. Popri peňažnom plnení prichádza do úvahy totiž aj vecné plnenie. Okrem peňažného a vecného plnenia môžeme o zániku pohľadávky hovoriť aj v prípade:

• vzájomného zápočtu pohľadávok a záväzkov – v prípade výskytu pohľadávky a záväzku v účtovníctve podnikateľa voči tej istej osobe, môže pohľadávka zaniknúť aj prípadným započítaním s predmetným záväzkom;o zániku pohľadávky hovoríme v prípade zápočtu pohľadávky v celej jej výške – buď jednostranným zápočtom alebo vzájomnou dohodou obidvoch strán
• postúpenia pohľadávky – kedy pôvodná pohľadávka prechádza od pôvodného veriteľa na nového veriteľa (pôvodná pohľadávka zaniká nahradením za novú pohľadávku voči novému veriteľovi),
• odpisu pohľadávky – kedy hovoríme o trvalom vyradení pohľadávky z účtovníctva,
• upísania vkladu prostredníctvom pohľadávky do majetku spoločnosti – pohľadávka je tak nahradená podielom na majetku spoločnosti.

Účtovné zachytenie zániku pohľadávky (príklady)