Digitalizácia dokumentov a podnikania je veľkým súčasným trendom a fenoménom. Už žiadne papiere v skriniach a zakladačoch, žiadne vytlačené faktúry, minimálne náklady na tlač. Aj toto patrí k digitálnej a ekologickej kancelárii.
Ekologické hľadisko – Ekologický aspekt je pre vás dôležitý, a to minimálne kvôli vnímaniu vašej spoločnosti verejnosťou a zlepšeniu imidžu, až po skutočné ekologické dopady vášho podnikateľského jednania.
Archivácia – už žiadne archivačné skrine, tlač informácií potrebných pre označenie faktúr v zmysle zákona ako účtovných dokladov. Všetko je možné vyriešiť elektronicky. Digitálny archív vám poskytne omnoho viac priestoru ako obmedzené priestorové riešenia. Aj v prípade, že prekročíte limit úložiska, vždy je možné tento „priestor“ kedykoľvek rozšíriť pre ďalšie potreby.
Konektivita – pomôžeme vám byť prepojení s vašimi dokladmi, ku ktorým máte prístup prakticky kedykoľvek a kdekoľvek. Zároveň kedykoľvek bude potrebné sa vrátiť k starým dokladom, vďaka digitalizácii sa k nim bez problémov dostanete prostredníctvom webovej aplikácie. Potrebujete účtovníkovi vysvetliť, za čo tá ktorá faktúra bola? Alebo vám účtovník bude chcieť oznámiť, že niektoré údaje na niektorej faktúre treba zmeniť? Spojením všetkých zainteresovaných v chate priamo pri digitálnom dokumente celý proces zjednoduší.
Dostupnosť – je úzko prepojená s cloudom. Prostredníctvom cloudu je možné zdigitalizované dokumenty vyhľadávať, archivovať, meniť, zdieľať, a to kedykoľvek a kdekoľvek s prístupom na internet.
